Праздничный координатор и полная организация мероприятий «под ключ»!
Гарантия успешного мероприятия.
Хотите на своём Празднике наслаждаться только своим событием, уделяя время себе, своим родным и близким, и не заботиться о нюансах торжества? Тогда примите правильное решение и отдайте организацию вашего праздника в руки профессионалов!
Мы организуем любое Ваше мероприятие на самом высоком уровне! Займёмся всеми вопросами, избавим вас от лишней суеты, скоординируем работу всех служб, поможем в выборе подрядчиков, сопроводим на всех встречах и кастингах, организуем мероприятие от и до!
Наши функции на Вашем мероприятии будут зависеть от выбранного Вами пакета услуг и поставленных целей!
В случае, если Вам нужен Распорядитель (Координатор) - мы проконтролируем мероприятие таким образом, чтобы оно прошло без сучка и задоринки! А если они и появились, то сделаем так, чтобы они остались незамеченными вами и вашими гостями! И никаким отрицательным образом не повлияли на общий сценарий и план торжества.
Координатор приступает к работе непосредственно на мероприятии и следит за тем, чтобы концепция, созданная организаторами соответствовала действительности.
Он отвечает за все происходящее во время торжества: от порядка поздравлений до количества цветов в вазах. Свадебный координатор не просто следит за тем, чтобы все, кто задействован на празднике, прибыли вовремя, он контролирует абсолютно все детали свадьбы.
Работа координатора начинается с самого утра. Он звонит невесте и жениху, чтобы напомнить о том, что запланировано на ближайшие несколько часов. Он контролирует, чтобы парикмахер и визажист приехали к невесте вовремя.
Координатор связывается с фотографом и видеооператором, чтобы никто из них не потерялся и не опоздал.
Следит во сколько будет подан свадебный кортеж, контролирует работу флористов, наблюдает за тем, все ли карточки для гостей лежат на своем месте, помогает гостям занять свои места, следит за таймингом банкетной части, за доставкой торта и т.д. - одним словом, отвечает за все происходящее.
Итак, координатор мероприятия выполняет следующие функции:
- Встреча и рассадка гостей, обзвон опаздывающих, с целью узнать планируют ли они прийти на мероприятие и если да, то к какому времени их ждать.
- Полная доступность для гостей с точки зрения всей информации по празднику, помощь в различных затруднениях или проявленных инициативах
- Контроль за подачей транспорта
- Полная координация всех служб праздника (площадка, кухня, техники, артисты, ведущий, гости и организаторы от заказчика, фотограф, оператор, сопутствующие службы: охрана, гардероб, ресепшн, клининг и т.д.)
- Контроль за кухней и своевременностью выноса блюд, за тем, чтобы на столах были еда и напитки в достаточном количестве
- Контроль за поведением гостей, выявление конфликтных и «перебравших» гостей, принятие мер для снижения риска возникновения конфликта, корректный контроль выноса алкоголя для чрезмерно «перебравших» гостей
- Помощь ведущему, координация номеров
- Контроль за фотографом и оператором
- Разрешение непредвиденных обстоятельств
- Проверка готовности всего оборудования к мероприятию
- Проверка готовности артистов
- Контроль над наличием реквизита
- Расчёт с подрядчиками
Без координатора, который работает непосредственно в день торжества, вся концепция праздника может разлететься, как карточный домик. Поэтому, если вы хотите, чтобы свадьба или праздник прошли гладко, вы и ваши гости получили истинное удовольствие, а не бегали, устраняя какие-то неполадки - услуги координатора вам просто необходимы! И это относится не только к свадьбам – есть же еще масса поводов для прекрасных мероприятий!
Распорядитель – этот тот человек, на которого Вы можете полностью положиться, вверить ему всю ответственность по мероприятию и полностью погрузиться в течение праздника!
Не знаете с чего начать организацию Вашего события? «Сломали голову» над идеей вашего праздника? Не можете подобрать место для торжества?
Мы организуем для Вас мероприятие любой сложности!
Что включает в себя полная организация и сопровождение мероприятия от и до:
- Разработка концепции
- Детальная проработка всех нюансов праздника
- Подбор площадки для проведения торжества
- Помощь в составлении меню
- Помощь с выбором стиля одежды, подбор костюмов
- Организация регистрации/выездной церемонии ( если это Свадьба)
- Разработка плана и сценария мероприятия
- Помощь в выборе стиля невесты и жениха
- Помощь в выборе всех подрядчиков- артисты, техники, фотографа, визажиста, парикмахера, и т.д
- Разработка дизайна печатной продукции, заказ и контроль за ее изготовлением
- Подбор и покупка реквизита для конкурсов
- Обеспечение и контроль за работой и исправностью оборудования
- Подбор декора, соответствующего тематике выбранной для торжества
- Помощь в постановке танца молодых (поиск хореографа)
- Помощь в выборе торта
- Помощь в составлении плана рассадки гостей
- Составление тайминга свадебного/торжественного дня
Цены:
Минимальная сумма заказа: 5.000 руб.
Организация Свадебного Торжества -
от 50. 000 рублей
Координация свадьбы непосредственно только в день события - от 10. 000 рублей
Детский праздник - от 5.000
Корпоратив - от 15.000
Звоните! Мы сделаем Ваше торжество незабываемо прекрасным!
