● Планирование бюджета и расходов мероприятия. Работа в рамках заданного бюджета.
● Разработка стиля и концепции мероприятия,антураж и декорации для прогулки,фотозоны.
● Подбор площадки для выездной регистрации,а также для свадебного торжества.
● Подбор свадебных специалистов-стилист,фото и видеосъёмка,флорист,event-дизайнеры,ведущий,хореограф,регистратор.
● Техническое оснащение мероприятия:световое и звуковое оборудование,шатры,сценическое оборудование различной степени сложности.
● Помощь в составлении меню.Расчет стоимости алкоголя и напитков.Заказ торта.
● Разработка Event-дизайна торжества. Исходя из выбранного стиля и концепции продумывается оформление мероприятия с использованием ткани,флористики,различных аксессуаров.
● Согласование на всех этапах от эскизов до закупки оборудования.
● Разработка приглашений - от дизайна до текста, а также при необходимости написание клятв и текста регистратора. Помощь в разработке аксессуаров для мероприятия и церемонии.
● Наполнение мероприятия: артисты,огненное,песочное.мыльное,лазерное,гастрономическое и прочие шоу,музыкальные коллективы.
● Логистика мероприятия - организация транспортной доставки молодых,их родных,а также гостей не только на мероприятии,но и во время подготовки в случае,если гости иногородние. Бронирование билетов,а также бронирование авиа- и ж/д билетов для приглашенных в обе стороны. Бронирование гостиничного номера для молодоженов на брачную ночь,а также на сборы жениха и невесты.
● Консультации по организации на протяжении всей подготовки.
● Планирование свадебного дня. Почасовое расписание.
● Помощь в покупке или пошиве свадебных нарядов и аксессуаров как невесте,так и жениху,а также других действующих лиц Церемонии исходя из единого стиля мероприятия.
● Организация досуга гостей - анимация, фуршет, квест, фотосессия,сюрпризы для молодоженов.
● Организация relax-дня перед свадьбой-спа и прочие мероприятия для невесты и жениха.
● Организация выездной регистрации:
- Подбор места проведения
- Подбор специалистов для проведения выездной регистрации- оформители, регистратор, звукорежиссер,музыкальный коллектив.
- Аренда оборудования для алтаря, а также дорожки и места росписи.
- Помощь в покупке или поиске компаний по изготовлению аксессуаров для выездной регистрации согласно выбранному стилю.
- Подбор текста регистратора,музыкального сопровождения
- Разработка плана и расписание выездной регистрации.
- Координация гостей и транспортная доставка как на церемонию так и с нее
- Консультации на протяжении всей подготовки.
● Распорядитель (координатор) в день мероприятия.